Import av bostadsuppgifter med hjälp av Excel

Bostäder – Funktioner och egenskaper

Under Bostäder kan du hantera all information som rör fastighetens lägenheter.
Här kan du uppdatera, exportera, importera och skriva ut information kopplad till boende, nycklar och registreringar.

---

Tillgängliga funktioner

• Redigera: Gör ändringar i enskilda bostadsuppgifter, till exempel adress, yta eller lägenhetsnummer.

• Exportera: Exportera markerade bostadsuppgifter till en extern fil.

• Exportera alla: Exportera alla bostadsuppgifter i projektet på en gång.

• Importera: Importera bostadsuppgifter till systemet – till exempel från en Excel-fil.

• Skriv ut registreringsanvisningar: Skapa en utskrivbar instruktion som kan delas till boende för att underlätta registrering.

• Skriv ut huvudnyckelbehörigheter: Generera en lista över nycklar och behörigheter för respektive bostad.

---

Instruktioner för import

När du ska importera bostadsuppgifter till Homerun rekommenderas det att använda CSV- eller Excel-format.
Filen kan förhandsgranskas innan importen slutförs.

💡 Tips: Skapa gärna bostäderna i systemet innan du importerar boendeuppgifter.
Alternativt kan du inkludera bostadsuppgifterna direkt i filen och markera valet
”Skapa bostäder och deras egenskaper från tabellens uppgifter” i förhandsgranskningen.

---

Så här importerar du uppgifterna

1. Välj en CSV- eller Excel-fil från din dator som innehåller bostads- och personuppgifter.

2. Klicka på Förhandsgranska innan du sparar, så att du kan kontrollera att kolumnerna matchar rätt.

3. Du kan ladda ner mallen här: 👉 Excel

---

Anvisningar för att fylla i mallen

För att filen ska kunna läsas in korrekt är det viktigt att formateringen stämmer:

• Kolumn A och kolumn M är obligatoriska.
  Om dessa inte är ifyllda kommer importen att felmeddelas och inte kunna genomföras.

• Om inledande nollor saknas i siffror (t.ex. i postnummer) – ändra cellformatet till text.

• Lägenhetsnumren i filen måste exakt matcha bostadsnumren i Homerun.

• Varje persons uppgifter ska stå på en egen rad i tabellen.

• Om personen bor i bostaden – markera kolumnen Boende med ett ”x”.

• Fyll alltid i kolumnen Land så att post skickas till rätt adress.

• Du kan importera alla roller (ägare / hyresgäst / potentiell köpare) i samma Excel-fil.

• Skriv in personens roll i kolumnen Roll.

---

Sammanfattning

1. Gå till Bostäder i projektet.

2. Redigera, exportera eller importera bostadsuppgifter efter behov.

3. Använd importfunktionen för att lägga in data från Excel eller CSV.

4. Följ mallen för korrekt formatering och matchning av bostadsnummer.

5. Skriv ut registreringsanvisningar eller nyckelbehörigheter vid behov.

När filen är korrekt uppladdad syns bostäderna och boendeinformationen direkt i Homerun – redo att användas för kommunikation, tillval och administration.