Så delar du material med andra företag direkt i portalen.
I Homerun kan du dela projektmappar med andra företag som arbetar i samma projekt. Detta gör det enkelt att samordna dokument, ritningar och annat material mellan exempelvis entreprenörer, konsulter och beställare.
Den här guiden visar hur du delar projektmappar, hur delningskoder fungerar och hur mottagaren får tillgång till mappen.
🗂️ Hur delning av projektmappar fungerar
Du kan endast dela huvudmappar.
Undermappar ärver automatiskt delningen från huvudmappen – du behöver alltså inte dela dem separat.
Varje delning genererar en unik åtkomstkod som du kan skicka vidare till andra företag.
➕ Steg 1: Välj vilka mappar du vill dela
Gå till Projektmappar i aktuellt projekt.
Markera de huvudmappar som ska delas.
Klicka på “Skapa” för att generera åtkomstkoden.
När delningen är skapad visas en unik åtkomstkod som du kan kopiera.
🔗 Steg 2: Kopiera och skicka åtkomstkoden
Den genererade åtkomstkoden kan du sedan:
kopiera,
och skicka vidare via e-post eller annan kanal till de personer som ska få åtkomst.
Koden ger mottagaren möjlighet att hämta in mappen till sitt eget projekt i Homerun.
👀 Steg 3: Så öppnar mottagaren den delade projektmappen
Den som fått åtkomstkoden lägger till mappen i sitt projekt genom att:
Gå till Basuppgifter → Projekt → Importera delbart innehåll
Ange åtkomstkoden i fältet
Bekräfta importen
Projektmappen blir då synlig i deras portal.
✔️ Klart!
Nu är projektmappen delad, och mottagaren har tillgång till allt material som ligger i huvudmappen och dess undermappar.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.