Huoneistojen tuonti excelin avulla

Huoneistot-sivu – ominaisuudet ja toiminnot:

• Tee muutoksia yksittäisten huoneistojen tietoihin.
• Vie: Vie valitut huoneistotiedot ulkoiseen tiedostoon.
• Vie kaikki: Vie kaikkien huoneistojen tiedot kerralla.
• Tuo: Tuo huoneistotietoja järjestelmään esimerkiksi Excel-tiedostosta.
• Tulosta rekisteröintiohjeet: Luo tulostettava ohje asukkaiden rekisteröitymistä varten.
• Tulosta yleisavaimen käyttöoikeudet

Ohjeet:

Tuo tiedostosi CSV- tai Excel-muodossa esikatseltavaksi ennen tallentamista.

Huoneistot on hyvä luoda ennen asukastietojen tuontia. Huoneistojen tiedot voi myös sisällyttää tuotavaan tiedostoon. Tällöin on muistettava tehdä tietojen esikatselussa 'Luo huoneistot ja niiden ominaisuudet taulukon tiedoista' -valinta. 

Valitse tietokoneeltasi CSV- tai Excel-tiedosto, joka sisältää huoneiston henkilöiden tiedot. Katso alempana olevaa esimerkkiä. Mallitaulukon voi ladata täältä: Excel 

Mallitaulukko auttaa täyttämään tiedot oikein:

• Jos etunollat puuttuvat numeroista, muuta solujen muotoiluksi "teksti".
• CSV/Excel-tiedostossa olevien huoneistojen numeroiden on täsmättävä täydellisesti Homerun-palvelussa olevien huoneistojen numeroiden kanssa.
• Kunkin henkilön tiedot tulevat taulukkoon omalle rivilleen.
• Jos henkilö asuu huoneistossa, merkitse Asukas-sarakkeeseen 'x'.
• On myös tärkeää täyttää Maa-sarake, jotta kirjepostit kulkevat oikeaan osoitteeseen.
• Samassa Excelissä voi tuoda kaikki roolit (omistaja / vuokralainen / mahdollinen asiakas).
• Kirjoita henkilön rooli Rooli-sarakkeeseen.