Ett företag kan ha flera kontor i Homerun.
I projektinformationen väljer du vilket kontor som ska kopplas till projektet – kontaktuppgifterna från det kontoret används sedan automatiskt i projektets dokument och kommunikation.
Du kan lägga till, redigera eller ta bort kontor under företaget via Administrationsknappen.
Lägg till grundläggande information om kontoret
När du lägger till ett nytt kontor anger du dess namn och kontaktuppgifter.
Du kan även lägga till:
Adress: Klicka på länken med kontorets namn för att ange kontorets gatuadress.
Logotyp: Den används i hela systemet – till exempel i dokument, e-post och meddelanden.
E-post, webbplats, öppettider och telefontider: Visas på boendes startsida när kontoret har valts som projektets kontor.
Ytterligare information: Kan användas för exempelvis kontaktperson eller särskilda instruktioner.
Konfiguration av kontorets inställningar
Under Redigera kontor kan du välja inställningar för kontoret, till exempel:
Vilka standardmallar som används i meddelanden.
Om kontoret ska vara aktivt för nya projekt.
Inställningar för språk eller kommunikation.
💡 Tips: Om flera kontor används inom företaget, se till att kontaktuppgifterna och logotypen är uppdaterade. Det säkerställer att rätt information visas i dokument och utskick till boende.
Sammanfattning
Gå till Administration → Kontor.
Klicka på + Lägg till kontor.
Fyll i grunduppgifter, adress och logotyp.
Lägg till öppettider, kontaktinformation och eventuella instruktioner.
Anpassa kontorets konfiguration efter företagets behov.
Välj rätt kontor i projektinformationen för att använda dess uppgifter i projektet.
När kontoret är tillagt används dess information automatiskt i alla projekt där det är valt – vilket ger en konsekvent och professionell presentation gentemot de boende.
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.